Satojen hakemusten käsittely
Kuuluuko työtehtäviisi kesätyö- tai työharjoitteluhakemusten läpikäynti? Helpota työtäsi ja anna Varbin käsitellä hakemukset, jakaa paikat oikeudenmukaisesti ja huolehtia yhteydenpidosta.
- Kesätyö- ja harjoittelupaikkojen syöttäminen järjestelmään
- Sähköinen hakuprosessi
- Helppo yhteydenpito tekstiviestitse/sähköpostitse
- Tietojen käsittely yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti
- Paikkojen ja varapaikkojen jakaminen ja arpominen
- Nuoret vastaavat itse työtarjoukseen
Skaran kunta: ”Oma suosikkini on arvontatoiminto”
Miten kauan olette käyttäneet Varbin rekrytointipalvelua kesätyö- ja harjoittelupaikkojen täyttämiseen?
– Aloitimme palvelun käytön vuonna 2013. Moduuli oli silloin käynnistys- ja kehitysvaiheessa. On ollut hienoa seurata, miten kattavaksi ja helppokäyttöiseksi ohjelmaksi moduuli on kehittynyt.
Miten käsittelitte hakemukset aiemmin?
– Aiemmin käsittely tapahtui käytännössä kokonaan manuaalisesti listojen ja hakemuskaavakkeiden avulla. Lähetimme kaikki tarvittavat paperit postitse, työsopimukset mukaan lukien. Ennen tarvitsimme näihin tehtäviin kolme henkilöä, nyt hakemuksia käsittelee järjestelmän ansiosta yksi henkilö ja hänkin ainoastaan osa-aikaisesti.
Mikä on mielestäsi Varbin paras toiminto?
– Kaikki ohjelman toiminnot helpottavat rekrytointiprosessia. Ilmoitusten laatiminen, tietojen siirtäminen sopimuksiin, sähköpostiviestit ja tekstiviestit säästävät kaikki aikaa. Oma suosikkini on kuitenkin arvontatoiminto, koska aikaisemmin paikkojen manuaalinen jakaminen vei valtavan paljon aikaa.
Andreas Ljungström
Työmarkkinakonsultti, Skaran kunta
Muita kokemuksia
”Onnittelut hyvästä ja toimivasta työkalusta, joka loistavaan tukeen yhdistettynä todellakin helpottaa harjoittelupaikkojen ja -hakemusten käsittelyä!”
Hans Gustafsson, Götenen kunta
”Varbin palvelun ansiosta voimme kohdata harjoittelijamme suunnitelmallisesti ja ammattimaisesti. Näppärä hakuprosessi mahdollistaa nopean yhteydenoton. Järjestelmän käyttö on helppoa ja vähentää hallinnollista työtä. Nuorille hyvä ensikosketus työnhakuun.”
Ann-Katrin Eriksson, Kilin kunta
”Harjoittelijoiden ja kesätyöntekijöiden palkkaaminen oli aikaisemmin hallinnollisesti hyvin työlästä. Muutaman vuoden yhteistyön tuloksena saimme Varbilta käyttöömme tarpeidemme mukaan räätälöidyn moduulin, jossa on kaikki toivomamme digitaaliset toiminnot. Aikaisemmin useita työtunteja vaatineet rekrytointiprosessin vaiheet hoituvat nyt yhdellä painikkeen painalluksella. Tämän helpompaa se ei voi olla. Jos organisaatiollanne ei vielä ole Varbin kesätyörekrytointimoduulia, nyt on korkea aika hankkia se! Sekä yritys että sen tarjoama rekrytointityökalu ovat loistavia.”
Andreas Ljungström, Skaran kunta
”Pystymme digitaalisen hakuprosessin avulla takaamaan prosessin tasaisen laadun ja tietojen turvallisen käsittelyn. Kaikki tiedot on koottu yhteen paikkaan, ja ne ovat helpommin useiden yksikkömme työntekijöiden ulottuvilla, mikä varmistaa prosessin sujuvuuden.”
Caroline Falkander, Karlsborgin kunta
Esimerkkejä Varbin kesätyörekrytointityökalua käyttävistä kunnista:
Haluatko tietää lisää Varbin kesätyörekrytointimoduulista?
Lähetä meille sähköpostiosoitteesi, niin otamme sinuun yhteyttä!